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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Titolare dei trattamenti:
Acri Associazione di Fondazioni e di Casse di Risparmio Spa
con sede in Via del Corso 267, 00186 Roma.
É possibile contattare il Titolare all’indirizzo email info@acri.it .

Acri tratta esclusivamente dati personali comuni per finalità connesse alla propria attività di rappresentanza e di tutela degli interessi degli Associati, di ausilio operativo agli stessi e di promozione e coordinamento di iniziative comuni, in ottemperanza agli scopi statutari.

L’Associazione tratta principalmente i dati personali comuni relativi ad esponenti degli Istituti associati (componenti gli organi statutari, soggetti designati alla rappresentanza in commissioni istituite ai fini di collaborazione operativa fra le Associate e persone fisiche di contatto di ogni organizzazione), quelli di soggetti con i quali sono in essere rapporti contrattuali (fornitori) ed infine i dati relativi agli invitati ad eventi e ai destinatari di newsletter e pubblicazioni.

Il trattamento dei dati personali connessi al rapporto associativo o svolto in adempimento di obblighi contrattuali o normativi non necessita del consenso degli interessati, mentre per le altre tipologie di dati trattati (soggetti invitati ad eventi o destinatari di newsletter e pubblicazioni) il consenso viene espresso dagli interessati contestualmente alla compilazione della richiesta di adesione all’iniziativa proposta.

I dati personali acquisiti non vengono comunicati a terzi e sono trattati esclusivamente per la conclusione e gestione dei relativi rapporti in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto degli obblighi prescritti nel Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), di seguito Regolamento.

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei e/o informatici, con modalità idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 del Regolamento.

I dati acquisiti sono trattati dal personale o da collaboratori dell’Associazione, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento, in ragione dei diversi compiti assegnati a ciascuno di essi e delle istruzioni impartite, ovvero da soggetti che forniscono all’Associazione stessa specifici servizi di carattere funzionale, di comunicazione o di supporto per l’organizzazione di eventi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dall’Acri.

I dati trattati in adempimento di obblighi contrattuali o legali sono conservati per un periodo correlato al relativo termine civilistico di prescrizione, mentre per quelli connessi al rapporto associativo non è previsto un termine di scadenza per necessità storiche o statistiche connesse all’alimentazione della banca dati dell’Associazione.

I dati relativi ai destinatari di newsletter e pubblicazioni sono conservati fino alla richiesta di cancellazione dell’interessato dalla mailing list, mentre per quelli dei soggetti invitati a riunioni istituzionali non è determinato un termine di scadenza, perché necessari per fini storico/istituzionali o per la pubblicazione degli atti (avendone preventivamente ottenuto lo specifico consenso da parte degli interessati), ferma restando la facoltà dell’interessato di esercitare il diritto di cancellazione.

In conformità alle previsioni del Regolamento ogni interessato potrà esercitare nei confronti dell’Associazione il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di opposizione al trattamento (art. 21) e quello alla portabilità (art. 20) dei suoi dati personali, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ove ritenga che i suoi dati siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento.     

 

 

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